Спартакиада “Роснефть”. «Рывок в будущее»

24-29 сентября 2017 года

Агентство Advanza http://www.advanza.ru/ совместно с MEDIAN Agency организовало финал XIII Летней Спартакиады для компании “Роснефть”.

Цель — поддержка занятий спортом и здорового образа жизни среди сотрудников.

Компетенции агентства:

  1. Организация логистики
  2. Подбор и менеджмент персонала
  3. Формирование мандатной комиссии
  4. Распределение питания
  5. Кастинг моделей на роль кураторов

Реализация

Единовременно на 3 площадках проводились соревнования по 11 видам спорта: на стадионе “Адлер-Арена”, спортивном комплексе “Юность” и боулинг-клубе “Гладиатор”.

Задействованы 780 спортсменов, 200 болельщиков, судейская команда, тренеры и 60 человек персонала.

Основными сложностями мероприятия стали:

  • логистика перемещений между площадками и отелем,
  • специальное спортивное питание для каждого из 800 участников,
  • подбор персонала под ненормированный соревновательный день, который зависел от меняющихся погодных условий.

В течение 8 дней сотрудники агентства контролировали работу персонала и подрядчиков:

  • вели регистрацию участников,
  • готовили раздаточные материалы,
  • контролировали качество и время питания участников и персонала,
  • предоставляли идентификационные карточки в судейскую коллегию,
  • предоставляли ежедневные отчеты и пресс-релизы церемоний открытия и закрытия в пресс-центр головного офиса заказчика.
  • организовали работу хостес на церемонии открытия и закрытия: кастинг, бриф, менеджмент на мероприятии.

 

Летняя Спартакиада “Роснефть” собрала более 1000 человек со всей России. За 5 дней проведения соревнований спортсмены продемонстрировали свои лучшие качества, блистательные стратегии, спортивный азарт и высокие результаты. Мероприятие было направлено на пропаганду здорового образа жизни не только для сотрудников компании, но и для жителей Сочи.